# Dashboard de Métricas + Rutina de Revisión Mensual

**Sistema TRANSFORMA — Módulo 5: Mide, aprende y ajusta tu sistema**

Este kit incluye dos partes:
1. **Dashboard básico en Notion:** los campos que añadir a tu base de datos para rastrear métricas
2. **Plantilla de revisión mensual:** el proceso de 30 minutos para convertir datos en decisiones

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## Parte 1: Campos de métricas para tu base de datos de Notion

Añade estos campos a tu base de datos editorial (la del Módulo 2). Solo los completas una semana después de que cada post se publique.

| Campo | Tipo en Notion | Cómo completarlo |
|-------|---------------|-----------------|
| **Alcance** | Number | Personas únicas que vieron el post (en Insights de la plataforma) |
| **Interacciones** | Number | Suma de likes + comentarios + shares + guardados |
| **Tasa de engagement (%)** | Formula: `prop("Interacciones") / prop("Alcance") * 100` | Calculado automáticamente |
| **Clics en enlace** | Number | Solo si el post tenía link. Desde Insights o Buffer Analytics |
| **Consultas generadas** | Number | Cuántas personas te escribieron por DM/WhatsApp mencionando este post |
| **Notas de resultado** | Text | Campo libre: ¿este post generó algo notable? ¿Una venta? ¿Un follower que llegó a cliente? |

### Cómo crear la fórmula de Engagement en Notion

1. Añade una propiedad tipo **Formula** a tu base de datos
2. Escribe esta fórmula: `if(prop("Alcance") > 0, round(prop("Interacciones") / prop("Alcance") * 1000) / 10, 0)`
3. Resultado: la tasa de engagement en porcentaje con 1 decimal

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## Parte 2: Dashboard de vistas en Notion

Crea estas vistas en tu base de datos para analizar rápidamente:

### Vista 1: Posts del mes (tabla)
- Filtro: Fecha de publicación → está en el mes actual
- Campos visibles: Título, Pilar, Plataforma, Alcance, Interacciones, Tasa de engagement, Consultas generadas
- Ordenar por: Tasa de engagement (descendente)

### Vista 2: Mejores posts (filtrada)
- Filtro: Tasa de engagement → mayor que 3% (ajusta según tu benchmark)
- Ordenar por: Alcance (descendente)
- Uso: identificar qué tipo de contenido está funcionando mejor

### Vista 3: Banco de ideas activo (Kanban)
- Agrupar por: Estado (columnas: Idea / En producción / Listo / Programado / Publicado)
- Filtro: Fecha de publicación → vacía O en los próximos 30 días
- Uso: ver de un vistazo el estado de tu pipeline de contenido

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## Parte 3: Rutina de revisión mensual (30 minutos)

Haz esta revisión el **primer lunes de cada mes**, mirando los datos del mes anterior.

### Bloque 1: Recolección de datos (10 min)

Antes de empezar el análisis, actualiza los campos de métricas en Notion para todos los posts publicados el mes anterior que aún no tienen datos.

**Dónde encontrar las métricas:**

| Plataforma | Dónde ver Insights |
|------------|-------------------|
| **Instagram** | Perfil → Estadísticas → Contenido → selecciona el rango de fechas |
| **LinkedIn** | Publicación → Ver estadísticas (ícono debajo de cada post) |
| **Facebook** | Meta Business Suite → Contenido → Rendimiento |
| **TikTok** | TikTok Studio → Analíticas → Contenido |
| **Buffer** | Buffer Analytics → Posts → filtrar por mes |
| **Metricool** | Analíticas → Red social → Posts |

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### Bloque 2: Los 3 análisis (15 min)

#### Análisis 1 — ¿Qué funcionó? (5 min)

Abre la Vista 2 (Mejores posts) en Notion y responde:

**Top 3 posts por engagement este mes:**

| # | Título del post | Pilar | Formato | Engagement % | Notas |
|---|----------------|-------|---------|-------------|-------|
| 1 | | | | | |
| 2 | | | | | |
| 3 | | | | | |

**Patrón detectado:** ¿Qué tienen en común los top 3?
- ¿Mismo pilar? → _______________
- ¿Mismo formato? → _______________
- ¿Mismo tipo de gancho? → _______________
- ¿Mismo horario? → _______________

**Decisión para el mes siguiente:** Haz más de: _______________

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#### Análisis 2 — ¿Qué no funcionó? (5 min)

Ordena tu vista por Tasa de engagement ascendente (los peores primero) y responde:

**Bottom 3 posts este mes:**

| # | Título del post | Pilar | Formato | Engagement % | ¿Por qué crees que falló? |
|---|----------------|-------|---------|-------------|--------------------------|
| 1 | | | | | |
| 2 | | | | | |
| 3 | | | | | |

**Patrón detectado:** ¿Qué tienen en común los bottom 3?
- _______________________________________________

**Decisión para el mes siguiente:** Reduce o elimina: _______________

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#### Análisis 3 — ¿Qué itero? (5 min)

Busca posts con "Alcance alto, Engagement bajo" — llegaron a muchas personas pero no generaron interacción. Esto puede significar que el tema era interesante pero el formato o el mensaje no resonó.

**Posts con buen alcance pero bajo engagement:**

| Título | Alcance | Engagement % | ¿Qué cambiaría? |
|--------|---------|-------------|----------------|
| | | | |
| | | | |

**Experimento del mes siguiente:**
Voy a probar el tema "_____________________" en el formato "_____________________" para ver si mejora el engagement.

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### Bloque 3: Decisiones para el mes siguiente (5 min)

Basado en los 3 análisis, define los ajustes para el próximo calendario:

**Distribución de pilares (ajusta si los datos lo indican):**
- Educativo: ____%  (era ____%)
- Confianza: ____%  (era ____%)
- Conexión: ____%  (era ____%)

**Formatos prioritarios para el mes siguiente:**
1. _______________ (más de esto)
2. _______________ (probar por primera vez o más)
3. _______________ (menos o eliminar)

**Horarios óptimos detectados:**
- Mejor día: _______________
- Mejor hora: _______________

**Un experimento nuevo para el mes siguiente:**
_______________________________________________

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## Parte 4: Métricas de referencia por plataforma (benchmarks LatAm 2025)

Usa estas referencias para saber si tus métricas son buenas, promedio o necesitan mejora. Son promedios del mercado latinoamericano para cuentas de negocios pequeños (1.000–10.000 seguidores).

| Plataforma | Engagement Rate promedio | Bueno | Excelente |
|------------|------------------------|-------|-----------|
| **Instagram** | 1.5–3% | > 3% | > 5% |
| **LinkedIn** | 2–4% | > 4% | > 7% |
| **Facebook** | 0.5–1.5% | > 1.5% | > 3% |
| **TikTok** | 3–8% | > 8% | > 15% |

> Nota: estas referencias son para cuentas con menos de 10.000 seguidores. A mayor número de seguidores, el engagement rate tiende a bajar — es normal.

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## Parte 5: Señales para escalar el sistema

Antes de añadir más complejidad al sistema, verifica que se cumplen estas condiciones:

### ✅ Señales de que estás listo para escalar

- [ ] Llevas al menos 60 días publicando con la frecuencia planificada (sin semanas en blanco)
- [ ] El escenario Make no ha fallado en 30 días consecutivos
- [ ] Tu banco de ideas siempre tiene 10+ posts disponibles (nunca empiezas desde cero)
- [ ] Conoces con datos cuál pilar, formato y horario funciona mejor para tu cuenta
- [ ] El tiempo dedicado a contenido es predecible y no genera estrés

### ¿Qué escalar primero?

Escala una variable a la vez, no varias al mismo tiempo:

| Variable | Cómo escalar | Tiempo de estabilización |
|----------|-------------|------------------------|
| **Frecuencia** | +1–2 posts/semana. Mismo flujo, más carga. | 2 semanas |
| **Plataforma nueva** | Añade un canal en Buffer + Branch en el Router de Make | 3–4 semanas para ver datos |
| **Formato nuevo** | Ej: añadir videos cortos si solo hacías texto. Flujo paralelo al base. | 4–6 semanas |
| **Equipo** | Documenta tu flujo en 1 página. Otro produce, tú editas. | 4–8 semanas |

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## Resumen del sistema completo

Has construido un sistema editorial de 5 componentes:

| Componente | Herramienta | Frecuencia |
|-----------|-------------|-----------|
| **Banco de ideas** | Notion (base de datos) | Captura continua + sesión mensual con ChatGPT |
| **Calendario editorial** | Notion (vista calendario) | Planificación mensual (30 min) |
| **Producción** | ChatGPT + edición humana | Sesión semanal en lote (2 h) |
| **Publicación automática** | Make + Buffer/Metricool | 0 min — ocurre solo |
| **Revisión y ajuste** | Notion dashboard + esta plantilla | Mensual (30 min) |

**Tiempo total invertido en contenido por semana (flujo estándar):** ~3 horas
**Tiempo recuperado vs. sin sistema:** 2–5 horas/semana según el volumen