Prompts para escribir el correo y la newsletter de tu negocio

Los prompts para el correo y la newsletter de un negocio le piden a la IA un solo tipo de mensaje: bienvenida, envío quincenal, reactivación o asunto. El sistema —lista, herramienta y ritmo— está en la guía de newsletter; aquí está el texto, listo para copiar y adaptar.

Cómo armar la lista, elegir plataforma y no caer en spam está en newsletter para PYMEs. El tono, para que no suene a robot, en la voz de tu negocio. El índice de todos los prompts, en la biblioteca en español.

Por qué el correo sigue rindiendo más que las redes

Las redes te prestan audiencia. El correo te la deja: llega a quien te dio permiso, el martes que tú eliges. Lo leen personas que ya te conocen. No desaparece si cambia el alcance de Instagram. Una quincenal bien hecha rinde más que catorce stories.

No sustituye a WhatsApp. El chat cierra esta semana; el correo mantiene a quien compró hace dos meses. Si tu ciclo es «escribió y vino mañana», prioriza el chat. Si es clínica, taller o un servicio que se repite, el correo paga el hábito.

La pieza que alimenta la lista está en lead magnet para negocios locales. Aquí se escribe lo que se manda después.

Prompt del correo de bienvenida

El primero que reciben. Una intención: confirmar que llegaron al lugar correcto y darles una sola cosa útil. No es un catálogo. No es la historia de la marca.

Actúa como redactor de un negocio local. Escribe un correo de bienvenida en español neutro latino, tuteo, de 120 a 180 palabras. Negocio: [NEGOCIO] en [ZONA]. A quién le escribo: [CLIENTE IDEAL]. Se suscribió porque [MOTIVO: descargó X / pidió el boletín / dejó el correo en el mostrador]. Estructura: 1) un saludo con nombre si lo tengo, si no sin nombre; 2) una frase que diga qué va a recibir y con qué frecuencia; 3) UNA sola cosa útil que pueda usar hoy (un consejo, un enlace a agendar, un PDF que ya existe); 4) un cierre con una sola acción (responder este correo o escribir por WhatsApp al [ENLACE]). Prohibido: "estamos emocionados", "únete a la comunidad", descuentos que yo no te di, emojis, tres llamadas a la acción, inventar resultados. Firma: [NOMBRE], [ROL], [NEGOCIO].

Qué cambiar: el motivo de la suscripción y la única cosa útil. Si no tienes un PDF, no lo pidas: ofrece un consejo real de mostrador o el enlace para agendar. El lead magnet es esa cosa útil cuando existe; si no existe, el correo igual se manda.

Prompt de la newsletter quincenal

Un envío. Un tema. No «lo que pasó en el local y además una oferta y además un reel». El ritmo (quincenal, herramientas, bajas) sigue en newsletter para PYMEs.

Escribe una newsletter quincenal en español neutro latino, tuteo, 250 a 400 palabras, para [NEGOCIO] en [ZONA], dirigida a [CLIENTE IDEAL]. Tema de este envío (UNO): [TEMA]. Dato o historia real que debo usar: [PEGA EL HECHO: una pregunta que te hicieron, un caso sin apellido, un cambio de horario, un error común]. Estructura: asunto tentativo de máximo 7 palabras, un primer párrafo de 2 líneas que se entienda sin el resto, un desarrollo con un solo consejo accionable, un cierre con UNA acción (responder, agendar, escribir por WhatsApp). No vendas en cada párrafo. No inventes cifras ni reseñas. No copies tono de agencia ("potencia tu marca"). Si te falta un dato, déjalo entre corchetes; no lo rellenes. Firma: [NOMBRE].

Qué cambiar: el tema y el hecho. El mejor tema es la pregunta que ya te hicieron dos veces este mes, no un titular de blog. Si no tienes un hecho, no corras el prompt: espera a tenerlo. Una newsletter sin hecho es un post de Instagram con peor formato.

Prompt del correo de reactivación

Para quien no abre hace un tiempo. Una intención: recordar sin reclamar. No es un «te extrañamos». No es un ultimátum falso («si no abres, te borramos el martes») si no lo vas a cumplir.

Escribe un correo de reactivación de 90 a 140 palabras en español neutro latino, tuteo. Negocio: [NEGOCIO] en [ZONA]. Esta persona no abre o no compra desde [TIEMPO]. Última cosa real que le dimos o que nos compró: [HECHO]. Estructura: 1) una primera línea que nombre el hecho, no la ausencia; 2) una novedad verdadera (horario, servicio, lo que cambió) o un consejo útil si no hay novedad; 3) una pregunta fácil de responder o un enlace único. Prohibido: "hace tiempo que no sabemos de ti", culpa, descuento inventado, "última oportunidad" si no es verdad, emojis. Ofrece la baja con naturalidad en una línea. Firma: [NOMBRE].

Qué cambiar: el tiempo y el hecho. Sin hecho («nos compró la limpieza de marzo», «vino por el cambio de pastillas»), la IA escribe nostalgia. Nostalgia no reactiva. Un dato sí.

No mandes reactivación cada mes a la misma lista. Un ciclo cada tres o cuatro meses alcanza. El permiso se cuida: quien se baja, se baja.

Prompt del asunto (cinco variantes)

El asunto decide si el resto existe. Un prompt aparte, porque mezclarlo con el cuerpo produce cinco asuntos iguales y un cuerpo flojo.

Necesito 5 asuntos de correo distintos para este envío. Negocio: [NEGOCIO]. Tipo de correo: [bienvenida / quincenal / reactivación]. Tema: [TEMA]. Hecho real: [HECHO]. Público: [CLIENTE IDEAL] en [ZONA]. Reglas: máximo 45 caracteres cada uno; minúsculas permitidas; sin MAYÚSCULAS de grito; sin "urgente", "última oportunidad", "abre ya", emojis ni el nombre de la marca al inicio. Los 5 tienen que testear hipótesis distintas: 1) el hecho concreto, 2) una pregunta, 3) un número verdadero que yo te di, 4) el beneficio en una frase, 5) el barrio o la zona. Si no te di un número, no inventes el del tipo 3: reemplázalo por una fecha real. Devuélvelos numerados, con el conteo de caracteres al lado, y en una línea dime para quién no sirve cada uno.

Qué cambiar: el tipo de correo y el hecho. Si el envío es de bienvenida, el asunto tipo «número» casi nunca aplica: usa el motivo de la suscripción.

Cinco es para elegir uno, no para mandar los cinco. El que gana es el que dirías en voz alta en el mostrador de Bogotá, de Monterrey o de Rosario, no el que «parece de marketing».

Cómo evitar que suene a plantilla

El prompt no salva un negocio que no se describe. Tres palancas, las de la voz de marca:

• Pega dos textos tuyos y dile «escribe como esto».
• Prohíbe tu lista negra: «estamos emocionados», «comunidad», «el mejor de la ciudad».
• Lee en voz alta. Si no lo firmarías, no se manda. Cambia una frase a mano.

Guarda los cuatro prompts. El sistema de lista y ritmo está en newsletter para PYMEs. El resto, en la biblioteca. El orden de ficha y canal: crea tu cuenta y el módulo 1.

Preguntas frecuentes

¿Estos prompts sirven para Mailchimp, Gmail y otras plataformas? Sí: producen el texto. Cómo elegir herramienta está en newsletter para PYMEs.

¿Cada cuánto debo mandar la newsletter? Quincenal se sostiene. Semanal cansa si no hay hecho nuevo. Mensual se olvida. Si no tienes tema, no mandes.

¿El correo de bienvenida es obligatorio? No por ley en todos los países, sí por sentido: quien acaba de dejar el correo te lee hoy. Una sola cosa útil.

¿Puedo usar el mismo prompt para WhatsApp? No tal cual. El chat pide frases más cortas y una sola pregunta.

¿La IA puede escribir con la voz de mi negocio? Sí, si le pegas dos textos tuyos. El método: voz de tu negocio.

¿Qué pongo en el asunto para que lo abran? Un hecho, una pregunta o el barrio. Nada de «urgente». El prompt de cinco variantes: elige una.