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Cotización
N.º 001
Para
Nombre del cliente
Aquí aparecen los ítems y el total.
Gratis · sin registro
Formato de cotización
Llena tus datos, agrega lo que cotizas y descárgala en PDF o Excel. El total, el descuento y el IVA se calculan solos. También te deja el resumen listo para mandarlo por WhatsApp.
Agrega al menos un ítem con precio para descargarla.
Una cotización es una oferta, no una factura. Si cobras IVA, la tarifa la confirma tu contador.
Qué lleva una buena cotización
Este formato de cotización arma la hoja con lo que el cliente necesita para decir que sí: quién la hace, para quién es, qué incluye, cuánto cuesta y hasta cuándo vale ese precio. Lo llenas aquí y la descargas en PDF para mandarla, o en Excel si quieres seguir editándola.
Escribe cada producto o servicio en su propia fila. «Torta de 20 porciones: $120.000» y «24 cupcakes a $4.500» se entienden mejor que «pedido de cumpleaños: $228.000», y el cliente puede quitar una fila sin pedirte otra cotización.
La validez te protege si suben los costos. Quince días es lo común para un negocio pequeño. Las condiciones dicen cómo se paga y qué no incluye: el domicilio, el montaje o la segunda revisión. Si das descuento, revisa antes cuánto te queda con la calculadora de margen de ganancia.
Si a los dos días no te contestan, el generador de mensajes de WhatsApp tiene la plantilla «Seguimiento de cotización» para retomar sin presionar.
Cómo usarlo
- Llena tus datos una vez. Nombre del negocio, identificación y contacto. Quedan guardados en este navegador.
- Agrega lo que cotizas. Una fila por producto o servicio, con cantidad y precio unitario. El total se calcula solo.
- Ajusta descuento, IVA y validez. Pon el descuento y la tarifa de IVA solo si aplican, y cuántos días vale el precio.
- Descarga o envía. Guárdala en PDF o Excel, o copia el resumen y pégalo en WhatsApp.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe llevar una cotización?
Tus datos y los del cliente, un número, la fecha, la lista de lo que cotizas con cantidad y precio, el total y hasta cuándo vale el precio. Las condiciones de pago y entrega evitan la mitad de los malentendidos.
¿Cómo la guardo en PDF?
Toca Descargar PDF. Se abre la ventana de imprimir del navegador: en «Destino» elige «Guardar como PDF». En el celular la opción está en Compartir → Imprimir. Sale solo la hoja de la cotización, sin el resto de la página.
¿Puedo editarla en Excel?
Sí. Descargar Excel baja un .xlsx con la tabla de ítems y los totales como números, así puedes seguir sumando o cambiar precios en Excel, Google Sheets o LibreOffice.
¿Le sumo IVA?
Solo si tu negocio lo cobra. Escribe la tarifa en el campo de IVA: 19 en Colombia, 16 en México, 18 en Perú (IGV). Se calcula sobre el subtotal después del descuento. Si no eres responsable de IVA, déjalo vacío. Ante la duda, lo confirma tu contador.
¿Una cotización es una factura?
No. La cotización es una oferta: dice cuánto costaría si el cliente acepta. La factura se hace después de vender y, si estás obligado a facturar electrónicamente, sale del sistema autorizado en tu país.
¿Se guardan mis datos?
Los datos de tu negocio, el número de la próxima cotización y tus condiciones quedan guardados solo en este navegador, para no escribirlos cada vez. Nada se sube a un servidor.